Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.

Ce document décrit comment le service traite les données personnelles. Il s'adresse à deux publics qui n'ont pas les mêmes droits ni le même interlocuteur : les personnes qui contactent un professionnel équipé du service — par téléphone, ou par SMS ou WhatsApp reçu du professionnel ou envoyé directement à lui — et les professionnels clients qui l'utilisent.

Deux canaux, une même logique. Le service répond aussi bien à un appel (§ 2) qu'à un SMS ou un message WhatsApp (§ 2 bis) reçu par un professionnel équipé : dans les deux cas, il qualifie la demande pour le compte de ce professionnel, jamais pour son propre compte. Le cas le plus fréquent n'est pas la personne qui écrit la première : c'est l'appel non décroché, auquel le service répond de lui-même par un SMS automatique — la personne écrit ensuite en réponse à ce message, elle ne l'initie pas.

1. Qui est responsable de quoi

C'est le point qui commande tout le reste, et il est contre-intuitif.

Pour les données des personnes qui appellent, le service n'est pas responsable de traitement — il est sous-traitant (RGPD art. 28). Une personne qui appelle un plombier n'a rien signé avec l'éditeur du service : elle a appelé un professionnel. C'est ce professionnel qui décide de la finalité et des moyens du traitement, et c'est donc lui le responsable de traitement. Le service agit sur ses instructions documentées, et sur elles seules.

Cela a des conséquences concrètes, implémentées et pas seulement déclarées :

Pour les données de ses propres clients professionnels (compte, facturation, membres de l'équipe joignables), l'éditeur du service est en revanche responsable de traitement. C'est la section 3.b ci-dessous.

2. Ce que le service traite pour les personnes qui appellent

Quand une personne appelle un professionnel équipé, le service décroche, mène la conversation, qualifie la demande, puis transfère l'appel ou propose un rendez-vous.

Information préalable. Deux informations sont données à l'appelant au début de l'appel, et aucune des deux n'est désactivable : l'appel est enregistré, et l'interlocuteur est un système automatisé. Cette seconde obligation découle de l'article 50 du règlement européen sur l'intelligence artificielle, applicable depuis le 2 août 2026.

Données traitées :

DonnéeOrigine
Numéro de téléphone de l'appelantRéseau téléphonique
Enregistrement audio de l'appelEnregistrement
Transcription de la conversationTraitement vocal
PrénomDéclaré pendant l'appel
Type de demande, degré d'urgence, descriptionDéclarés pendant l'appel
CommuneDéclarée pendant l'appel
Disponibilités, numéro de rappelDéclarés pendant l'appel
Modalités d'accès au domicile (étage, digicode, consignes)Déclarées pendant l'appel
Date, heure, durée de l'appel, suite donnéeGénérées par le service

Finalité : répondre à la demande de la personne qui appelle, pour le compte du professionnel appelé — mise en relation, prise de rendez-vous, prise de message.

Base légale : elle relève du professionnel appelé, responsable de traitement. En pratique, l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne, ou l'intérêt légitime du professionnel à traiter les appels qu'il reçoit.

Aucune sollicitation non demandée. Les coordonnées collectées pendant un appel ne servent qu'à traiter cet appel. Le service ne les utilise ni pour de la prospection, ni pour des relances commerciales, ni pour des demandes d'avis.

2 bis. Ce que le service traite pour les personnes contactées par SMS ou WhatsApp

Quand une personne écrit par SMS — ou par WhatsApp, une messagerie indépendante de l'opérateur mobile mais joignable sur le même numéro — à un professionnel équipé, ou qu'elle répond au SMS automatique envoyé après un appel resté sans réponse (§ 2), le service répond automatiquement, qualifie la demande, alerte le professionnel, et peut proposer un rendez-vous ou établir un devis.

Information préalable. Comme pour l'appel (§ 2), le tout premier message indique que l'interlocuteur est un système automatisé (article 50 du règlement européen sur l'intelligence artificielle) et comment s'y opposer (« STOP pour ne plus être contacté », article L.34-5 du code des postes et communications électroniques). Écrire STOP, ou une formule équivalente reconnue, arrête tout message ultérieur. Pour le mot-clé « STOP » lui-même, c'est l'opérateur de messagerie (Twilio) qui intercepte le message avant qu'il n'atteigne le service et envoie sa propre confirmation de désinscription ; le service, lui, n'envoie plus aucun SMS, quelle que soit la formulation reconnue.

Données traitées :

DonnéeOrigine
Numéro de téléphone (SMS ou WhatsApp)Réseau de messagerie
PrénomDéclaré dans l'échange
Contenu des messagesDéclaré dans l'échange
Localisation, disponibilités déclaréesDéclarées dans l'échange
Adresse normalisée, identifiant de la parcelle cadastrale, surface bâtie calculée, usage du bâtiment (seulement si le professionnel a souscrit l'option « fiche cadastre »)Adresse : déclarée dans l'échange ; parcelle et bâtiment : obtenus à partir de cette adresse auprès de l'IGN (§ 4)
Statut d'opposition (STOP)Généré par le service
Devis émis à la demande de la personne : référence, montant, échéanceGénérés par le service, à la demande du professionnel
Photo de chantier déposée sur un lien à durée limitée (24 h) (fonctionnalité désactivée par défaut)Déposée par la personne
Rendez-vous proposé (créneau, date) ; une fois confirmé, événement inscrit dans l'agenda du professionnel avec le numéro de téléphone de la personne (inscription dans l'agenda : seulement si le professionnel l'a autorisée, voir « Google Agenda » au § 4 ; Google Agenda n'est pas encore proposé commercialement)Généré par le service, sur l'agenda du professionnel
Numéro de téléphone, montant de l'acompte demandé, statut du paiement (inopérant tant que le professionnel n'a pas ouvert de compte Stripe Connect, § 3.b)Généré par le service, à la demande du professionnel
Adresse normalisée, référence de parcelle, surface bâtie et typologie lorsqu'elles sont disponibles (option Fiche Cadastre)Déduites de l'adresse déclarée, par les services géographiques décrits au § 4 ; ce résultat ne contient pas l'identité du propriétaire

Quand l'option Fiche Cadastre est activée, l'adresse déclarée par la personne est transmise à data.geopf.fr/geocodage/search. Les coordonnées obtenues sont ensuite transmises à apicarto.ign.fr/api/cadastre/parcelle et à data.geopf.fr/wfs/ows pour rechercher la parcelle et les bâtiments. Les résultats sont conservés avec la demande et suivent sa durée de conservation (§ 6). La qualification des destinataires et de leurs garanties reste à valider avant la vente de cette option ; ce relevé technique ne vaut pas validation juridique.

Acompte réglé par carte — ce que Stripe voit, ce que le service ne voit jamais. Quand la personne règle l'acompte proposé, elle saisit son numéro de carte directement sur une page hébergée par Stripe (§ 4) : le service ne la voit à aucun moment, ne la reçoit jamais et ne la conserve pas. Il reçoit seulement, une fois le paiement effectué, une confirmation technique (montant, date, identifiant d'opération) qui met à jour le statut de l'acompte.

Finalités : répondre à la demande, qualifier le besoin et le transmettre au professionnel ; établir un devis à sa demande ; relancer une personne qui n'a pas répondu à un premier message, ou qui n'a pas répondu à un devis reçu (nombre de relances plafonné, opposable à tout moment par STOP) ; proposer un créneau de rendez-vous réellement disponible sur l'agenda du professionnel.

Option « fiche cadastre ». Pour un professionnel qui a souscrit cette option, quand la personne indique une adresse dans l'échange, le service l'envoie à l'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN, § 4) pour la localiser, puis interroge ses services avec les coordonnées obtenues pour retrouver la parcelle cadastrale et le bâtiment concernés. Le professionnel reçoit un résumé (usage du bâtiment, surface bâtie calculée, identifiant de parcelle) pour préparer sa réponse. Sont conservés sur la fiche de la demande : l'adresse normalisée, l'identifiant de parcelle, la surface calculée, l'usage du bâtiment, le résumé et la date de l'interrogation — donc aussi longtemps que la demande elle-même (§ 6). Les coordonnées géographiques ne sont pas conservées, et le service n'obtient ni ne conserve l'identité du propriétaire de la parcelle.

Rappel d'échéance de facture — trois paliers.

PalierDestinataireCe qui est envoyé
Facture à échéance (J+1)la personne concernéeun SMS de rappel courtois : sa facture arrive à échéance
J+8le professionnelune demande de feu vert — c'est lui qui décide de la suite
J+30le professionnelle texte d'une mise en demeure, rédigé en base ; rien n'est envoyé à la personne à ce palier — c'est le professionnel qui relit, signe et l'envoie lui-même s'il le décide

Cette finalité découle du contrat entre la personne et le professionnel (exécution d'un contrat, et non prospection) : elle n'est donc pas soumise à l'opposition STOP, y compris pour le SMS de rappel du premier palier.

Base légale : elle relève du professionnel, responsable de traitement. En pratique, l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne pour le premier contact et l'établissement d'un devis ; l'intérêt légitime du professionnel, encadré par un nombre de relances plafonné et un refus immédiat possible par STOP, pour les relances ; l'exécution du contrat conclu entre la personne et le professionnel pour le rappel de facture.

Aucune sollicitation non demandée. Comme au § 2, les coordonnées collectées ne servent qu'à traiter la demande de la personne qui a écrit la première ; jamais à démarcher un contact qui n'a rien demandé.

3. Ce que le service traite pour ses clients professionnels

3.a Ce qu'il en fait comme sous-traitant

Voir les sections 2 et 2 bis : les données des personnes qui appellent, écrivent par SMS ou par WhatsApp transitent par le service pour le compte du professionnel.

3.b Ce qu'il en fait comme responsable de traitement

DonnéeFinalitéBase légale
Raison sociale, coordonnées, ligne téléphoniqueFourniture du serviceExécution du contrat
Nom, prénom, mobile des membres joignablesAcheminement des appels et messages vers la bonne personneExécution du contrat
Horaires, compétences, zones d'interventionChoix de la personne à appeler ou à envoyer sur un chantierExécution du contrat
Consommation, montants facturés, facturesFacturation et comptabilitéObligation légale
Journaux techniques d'exploitationSécurité et bon fonctionnementIntérêt légitime
E-mail, prénom, raison sociale, métier, ville, téléphone professionnel — inscription en ligne au service ; montant débité, formule et remise de l'abonnementCréer le compte, suivre le paiement de l'abonnement, informer le candidat par e-mail si l'essai gratuit ne peut pas être ouvert, et confirmer par e-mail au professionnel que son paiement est reçuExécution de mesures précontractuelles ; exécution du contrat pour la confirmation de paiement
Date de la version des CGU et des CGV acceptée, empreinte de leur texte, date de l'acceptation — inscription en lignePouvoir établir quelles conditions le professionnel a acceptées, en cas de litigeIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Empreinte de la carte bancaire présentée pour l'essai gratuit — un identifiant opaque fourni par Stripe, jamais le numéro de carteEmpêcher qu'une même carte ouvre plusieurs essais gratuitsIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Identifiant de l'inscription, identifiant de l'abonnement ouvert chez Stripe, motif du refus, état et dates des tentatives d'annulation — inscription en ligne refusée après l'ouverture d'un paiementAnnuler chez Stripe l'abonnement ouvert pour une inscription que le service a refusée, afin qu'aucun prélèvement n'ait lieu pour un service jamais ouvert, et pouvoir répondre à une contestation de prélèvementIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Fiche de diagnostic ouverte par l'éditeur sur le compte d'un professionnel : référence, date, catégorie, constat, piste, temps passé, statutSuivre un incident signalé par le professionnel et la qualité du serviceIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Adresse IP et type d'appareil, tronqués, de chaque ouverture du coffre-fort administratif et de l'espace équipeSavoir qui a consulté quoi ; sécurité des accèsIntérêt légitime
Jeton d'accès à l'agenda que le professionnel a raccordé (Google ou Microsoft), et, pour Microsoft, l'adresse professionnelle de son compteLire les créneaux occupés et inscrire les rendez-vous dans l'agenda du professionnelExécution du contrat ; consentement donné par le professionnel au fournisseur de l'agenda

Inscription en ligne et paiement. Un professionnel candidat peut créer son compte directement en ligne. Le paiement de l'abonnement, quand cette inscription est activée, est traité par Stripe (§ 4) : le service ne voit jamais le numéro de carte. Une inscription non convertie en compte payé est effacée automatiquement 90 jours après sa dernière mise à jour.

Quand une inscription est refusée après que le candidat a ouvert son paiement chez Stripe, le service annule l'abonnement ouvert. Si l'annulation n'aboutit pas du premier coup, elle est reprise automatiquement ; la file des reprises ne contient que l'identifiant de l'inscription, celui de l'abonnement chez Stripe, le motif du refus et l'état de la reprise — ni nom, ni téléphone, ni adresse électronique — et chaque ligne est effacée 90 jours après la fin de la reprise (§ 6).

À l'inscription, une case unique fait accepter les CGU et les CGV. Sont enregistrés, pour chacun des deux documents, la date de sa version, l'empreinte numérique (SHA-256) de son texte, ce texte lui-même et la date de l'acceptation — ni adresse IP ni type de navigateur. Pour une inscription qui n'aboutit pas à un compte, cet enregistrement est effacé 90 jours après l'acceptation ; sinon, il suit la durée indiquée au § 6.

Encaissement d'acomptes. Un professionnel peut en outre créer, à son initiative, un second compte chez Stripe — un « compte connecté » distinct de celui utilisé pour son propre abonnement — afin de recevoir des acomptes de ses propres clients par carte bancaire. Ce compte est ouvert et administré directement entre le professionnel et Stripe : le service ne voit ni ne conserve les données d'identité ou bancaires que Stripe lui demande à cette occasion (raison sociale, IBAN, pièce d'identité du dirigeant selon les règles Stripe de connaissance client). Le service se limite à conserver l'identifiant opaque du compte connecté et son statut d'activation, pour savoir si l'artisan peut proposer un acompte. Cette fonctionnalité est inopérante tant qu'aucun compte connecté n'est ouvert.

4. Qui reçoit ces données

Le service fait appel aux prestataires suivants, et à eux seuls. Aucune donnée n'est vendue, louée, ni cédée à des tiers à des fins publicitaires.

PrestataireRôleDonnées transmisesLocalisation
Twilio Ireland Limited (70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 R296, Irlande — TVA IE3335493BH)Téléphonie, enregistrement des appels, envoi et réception des SMS et des messages WhatsAppNuméros, audio des appels, contenu des SMS et des messages WhatsAppEntité contractante en Irlande ; traitement effectif aux États-Unis — voir § 5
OpenAI OpCo, LLCTraitement vocal en temps réel et transcription (canal téléphone) ; qualification et rédaction des réponses (canal SMS/WhatsApp) ; lecture des photos de chantier déposées par une personne (constats d'audit)Audio de la conversation et transcription ; contenu des messages échangés ; photos de chantierÉtats-Unis
Cloudflare, Inc. (service R2)Conservation hors site des sauvegardes de la base du serviceUne copie chiffrée de l'ensemble de la base — fiches d'entreprise et d'artisan, lignes téléphoniques, membres joignables, fiches d'appel et de message, journal de conformité, devis, facturesEntité aux États-Unis ; emplacement du stockage non garanti dans l'Union — voir § 5
Base Adresse Nationale, interrogée auprès du service de géocodage de la Géoplateforme de l'IGN (le même service que la ligne suivante)Canal téléphone : vérification de la commune énoncéeLe nom de commune énoncé, rien d'autreFrance (service public de l'État)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) — Géoplateforme (géocodage, bâtiments) et API Carto (parcelles cadastrales)Canal SMS, option « fiche cadastre » (§ 2 bis) : localiser l'adresse indiquée par la personne et retrouver la parcelle et le bâtiment correspondantsL'adresse indiquée dans l'échange, telle que la personne l'a écrite (numéro de voie compris), puis les coordonnées géographiques de ce pointFrance (service public de l'État)
MailjetEnvoi des e-mails de compte rendu au professionnel, du courriel informant un candidat que son inscription en ligne n'a pas pu aboutir, du courriel qui confirme au professionnel que son paiement est reçu, du courriel de mise en service qui explique au professionnel comment activer sa ligne, et — quand le professionnel a communiqué l'adresse de son expert-comptable — de l'export comptable mensuel qui lui est adresséAdresse du destinataire, contenu du compte rendu — pour le canal SMS, prénom et numéro des personnes citées dans le récapitulatif quotidien ; pour l'export comptable, un fichier CSV et un fichier d'écritures comptables (FEC) du mois écoulé : le CSV porte, pour chaque facture, sa date, sa référence, le nom du client facturé et les montants hors taxes et toutes taxes comprises, et pour chaque dépense importée le fournisseur, le montant hors taxes et la TVA ; le FEC reprend les numéros de facture, dates et montants, sans le nom du client, et le nom du fournisseur de chaque dépense ; pour un candidat refusé, e-mail, métier et ville renseignés à l'inscription ; pour la confirmation de paiement, e-mail, prénom, raison sociale, métier et ville renseignés à l'inscription, montant débité (avec son détail HT et TVA lorsque Stripe le calcule), formule et remise éventuelle ; pour la mise en service, e-mail du professionnel et numéro de ligne qui vient de lui être attribuéHébergement dans l'Union européenne (Allemagne et Belgique) ; accès possibles depuis les États-Unis — voir § 5
Stripe(1) Paiement de l'abonnement, pour un professionnel inscrit en ligne, et annulation de l'abonnement d'une inscription refusée (fonctionnalité désactivée par défaut à la date de ce document) ; (2) encaissement des acomptes que le client final d'un professionnel règle par carte, via un compte Stripe Connect ouvert par ce professionnel (inopérant tant qu'aucun compte connecté n'est ouvert)(1) Moyen de paiement (jamais vu par le service lui-même), e-mail, métier, ville, téléphone professionnel du professionnel ; pour l'annulation, identifiant de l'abonnement et motif du refus ; (2) numéro de téléphone du client final, montant de l'acompte, moyen de paiement du client final (jamais vu par le service) ; identité et données bancaires du professionnel (jamais vues ni conservées par le service, § 3.b)Entité contractante en Irlande (Stripe Payments Europe, Limited) ; traitement également aux États-Unis par Stripe, LLC — voir § 5
Service de facturation (exploité par le même éditeur)Mise en forme, numérotation et émission de la facture du professionnel (Factur-X), sur demande explicite de ce dernierIdentité vendeur (raison sociale, SIREN/SIRET, adresse) et acheteur (nom, téléphone, adresse), lignes de facture, montants, échéanceFrance
HébergeurLe service est hébergé par son éditeur, sur une infrastructure qu'il exploite lui-même en France—France

Google Agenda n'est pas un prestataire que le service choisit : c'est le fournisseur d'agenda du professionnel, quand celui-ci raccorde son agenda (canal téléphone ou canal SMS). Le professionnel donne son propre consentement à Google, depuis son compte, et peut le retirer à tout moment. Le service lit les créneaux occupés (début et fin de chaque plage, jamais le contenu des événements existants). Il écrit aussi dans cet agenda : sur le canal téléphone, chaque rendez-vous confirmé y est inscrit ; sur le canal SMS, seulement si le professionnel a autorisé l'écriture. Cet événement porte l'intitulé de la demande et le numéro de téléphone de la personne ; sur le canal téléphone, il porte en plus le type de demande, le degré d'urgence et la commune. Ces informations quittent donc le service pour l'agenda du professionnel, hébergé par Google selon le contrat du professionnel avec Google : le service n'en choisit ni ne connaît le lieu d'hébergement.

Microsoft Agenda (Microsoft 365 professionnel) suit le même principe, à un stade différent selon le canal. Côté SMS, le code de raccordement existe et le parcours de consentement est livré, mais il reste inactif en pratique à la date de ce document : aucun identifiant d'application n'est configuré, la commande refuse alors d'émettre un lien d'autorisation, et aucun agenda Microsoft n'est raccordé. Une fois activé, il restera réservé aux comptes Microsoft 365 professionnels — les comptes Outlook.com grand public en sont exclus, une limite du fournisseur et non un choix du service. Côté téléphone, ce raccordement n'existe pas du tout à la date de ce document. Dans tous les cas, le service ne lit que les plages occupées — jamais l'objet, le lieu ni les participants d'un rendez-vous. S'il est autorisé à écrire, le rendez-vous confirmé est inscrit dans l'agenda avec le numéro de téléphone de la personne, comme pour Google.

Ce qui part chez le service de facturation, et à quelle condition. Uniquement quand le professionnel demande l'émission d'une facture (commande dédiée) : les lignes de la facture, les montants déjà arrêtés et les identités légales du professionnel et de son client. Ce service ne recalcule aucun montant, il met en forme et numérote ; la facture Factur-X (PDF/A-3 avec pièce jointe XML) ne part que sur un réglage supplémentaire, désactivé par défaut, tant que la plateforme de transmission agréée n'est pas choisie.

Ce qui part chez Cloudflare, et sous quelle forme. La base du service est sauvegardée hors site une fois par semaine, le dimanche. La copie envoyée est chiffrée avant de quitter le serveur (GPG) et la clé de déchiffrement n'est détenue que par l'éditeur, hors du serveur : Cloudflare conserve un fichier qu'il ne peut pas lire. Chaque copie est effacée automatiquement au bout de 30 jours. Cela ne fait pas sortir Cloudflare de la qualification de sous-traitant — il conserve pour le compte de l'éditeur, et figure à ce titre au tableau ci-dessus — mais cela borne ce à quoi il a accès. Aucune donnée d'appel ne transite par Cloudflare en dehors de ces sauvegardes : le trafic des appels et des pages ne passe pas par ses serveurs, seule la résolution du nom de domaine du service lui est confiée.

Ce qui est transmis à la Base Adresse Nationale, service de l'IGN (canal téléphone). Une garde technique bloque l'envoi dès qu'un chiffre figure dans ce qui a été énoncé — numéro de voie, code postal, étage, digicode — car aucune commune française n'en porte dans son nom. Ce qu'elle garantit : jamais une adresse précise transmise à ce service. Ce qu'elle ne garantit pas : qu'il s'agisse strictement d'un nom de commune ; une phrase sans chiffre peut encore partir telle quelle.

Ce qui est transmis à l'IGN (canal SMS, option « fiche cadastre »). La garde ci-dessus ne s'applique pas ici : pour localiser une parcelle, il faut une adresse précise. Quand un professionnel a souscrit l'option, l'adresse indiquée par la personne est envoyée à la Géoplateforme de l'IGN, telle qu'elle a été écrite, numéro de voie compris ; les coordonnées géographiques obtenues sont ensuite envoyées à l'API Carto (parcelle) et à la Géoplateforme (bâtiment). Le service n'ajoute à ces requêtes ni le nom, ni le numéro de téléphone de la personne. Un professionnel qui n'a pas souscrit l'option ne déclenche aucun de ces envois.

5. Transferts hors de l'Union européenne

Contracter avec une entité européenne ne signifie pas que la donnée reste en Europe : les deux questions se traitent séparément. Le tableau ci-dessous indique, pour chaque prestataire, où la donnée est traitée et sur quelle garantie repose son transfert hors de l'Union.

Deux garanties sont en jeu :

DestinataireOù la donnée est traitéeGarantie du transfert
OpenAI OpCo, LLCEntité contractante aux États-Unis ; traitement aux États-Unis : audio de la conversation, transcription, contenu des messages et photos de chantier.Pas d'inscription au cadre UE–États-Unis : OpenAI ne figure pas sur la liste officielle. L'accord de traitement des données d'OpenAI prévoit que, quelle que soit l'entité OpenAI contractante, les données relevant du droit de l'Espace économique européen sont traitées par OpenAI Ireland Limited, qui ne les transfère à des sociétés affiliées ou à des tiers hors de l'Espace économique européen que sur le fondement d'accords contenant des clauses contractuelles types, ou d'une décision d'adéquation (§ 4.1). OpenAI ne figurant pas sur la liste du cadre UE–États-Unis, ce sont ces clauses contractuelles types qui encadrent le transfert vers les États-Unis (accord de traitement des données d'OpenAI).
Twilio Ireland LimitedIrlande pour l'entité contractante ; États-Unis pour le traitement. Twilio publie que « si Twilio Inc. n'est pas la partie Twilio à l'accord, alors Twilio Inc. agit comme sous-traitant ultérieur de cette partie » — contracter avec l'entité irlandaise place donc Twilio Inc. (États-Unis) en sous-traitant ultérieur (liste des sous-traitants de Twilio).Twilio Inc. est inscrite au cadre UE–États-Unis. L'accord de traitement des données de Twilio applique d'abord ce cadre, puis, à défaut, ses règles d'entreprise contraignantes, puis les clauses contractuelles types (accord de traitement des données de Twilio).
Cloudflare, Inc.États-Unis pour l'entité. Le conteneur des sauvegardes n'est pas placé sous la juridiction européenne que propose le service R2 : son emplacement physique n'est donc pas garanti dans l'Union (documentation R2).Cloudflare, Inc. est inscrite au cadre UE–États-Unis ; son accord de traitement des données prévoit en outre les clauses contractuelles types (accord de traitement des données de Cloudflare). Quel que soit l'emplacement, la copie est chiffrée avant d'être envoyée et la clé n'est pas chez Cloudflare (§ 4).
MailjetUnion européenne : hébergement chez Google Cloud, en Allemagne et en Belgique (Francfort et Saint-Ghislain) (sécurité et confidentialité chez Mailjet et centre d'aide de Mailjet, consultés le 9 octobre 2026). Des accès depuis les États-Unis restent possibles, par Mailgun Technologies, Inc., société du même groupe, et par les outils de support (Atlassian, Zendesk) (sous-traitants du groupe Sinch, auquel appartient Mailjet, consultée le 9 octobre 2026).L'accord de traitement des données du groupe Sinch encadre les transferts hors de l'Union par les clauses contractuelles types (accord de traitement des données de Sinch, version 8 du 29 octobre 2025, consultée le 9 octobre 2026) ; Mailgun Technologies, Inc. est en outre inscrite au cadre UE–États-Unis.
StripeIrlande pour l'entité contractante (Stripe Payments Europe, Limited) ; États-Unis, où les données sont transférées à Stripe, LLC. À la date de ce document, aucune donnée de paiement ne transite par Stripe : ni l'inscription en ligne (§ 3.b) ni l'encaissement d'acomptes ne sont utilisés en pratique.Stripe, LLC est inscrite au cadre UE–États-Unis. L'addendum de Stripe relatif aux transferts applique d'abord ce cadre, puis, à défaut, les clauses contractuelles types (accord de traitement des données de Stripe, addendum relatif aux transferts).

La Base Adresse Nationale et l'IGN sont des services publics français, et le service de facturation comme l'hébergement du service sont situés en France : aucun transfert hors UE de ce côté. L'agenda du professionnel (Google ou Microsoft, § 4) relève du contrat du professionnel avec son fournisseur : le lieu où cet agenda est hébergé n'est pas choisi par le service.

Une inscription au cadre UE–États-Unis se renouvelle chaque année et peut tomber. Celles citées ci-dessus ont été vérifiées sur la liste officielle le 4 octobre 2026 ; si l'une d'elles cessait, ce sont les garanties de repli prévues par l'accord du prestataire (règles d'entreprise contraignantes pour Twilio, clauses contractuelles types pour tous) qui prendraient le relais.

6. Combien de temps les données sont conservées

DonnéeDurée
Fiche d'appel et enregistrement audioDurée convenue au contrat avec le professionnel, 365 jours par défaut
Modalités d'accès au domicile (service vocal)30 jours, indépendamment de la durée ci-dessus
Message, prénom, disponibilités déclarés par SMS ou WhatsApp24 mois après le dernier échange
Code d'accès (digicode, code de portail, consigne d'entrée) reçu par SMS ou WhatsApp, une fois extrait du message30 jours après le dernier échange avec la personne : tant qu'elle continue d'écrire, le délai repart — à la différence du service vocal, où il part de l'appel qui l'a reçu. Le message d'origine qui le contenait suit, lui, la durée du message et celle du carnet de conversation (24 mois et 5 ans ci-dessus)
Message d'une personne ayant écrit STOP3 ans — pas plus court que ci-dessus : c'est la preuve que l'opposition a été respectée
Devis devenu facture10 ans à compter de la facture ; ensuite, le nom, le téléphone et la mise en demeure sont effacés, sans supprimer la pièce comptable ni ses montants
Devis jamais facturéNom, téléphone et mise en demeure effacés après 24 mois à compter de la création du devis ; la ligne et les montants restent. Toute trace de facturation ou de signature est préservée selon sa durée propre ; un devis simplement accepté, sans facturation ni preuve de signature à conserver, suit les 24 mois
Acompte demandé sur un devis (§ 2 bis, § 3.b)Suit la durée du devis auquel il se rattache (ligne ci-dessus)
Photo de chantier déposée sur le lien à durée limitée30 jours après le dépôt
Carnet de conversation (SMS/WhatsApp) d'un dossier5 ans après le dernier échange du dossier
Données de compte et de facturationDurée du contrat, puis effacement à partir de 30 jours après la date de fin de service, sauf les pièces comptables, qui suivent leur durée légale de conservation — voir « À la fin du contrat d'un professionnel » plus bas
Preuve de l'acceptation des CGU et des CGV à l'inscription en ligne5 ans après la date de fin de service ; 90 jours après l'acceptation si l'inscription n'aboutit pas à un compte — voir « À la fin du contrat d'un professionnel » plus bas
Journaux techniquesRotation automatique du serveur : 2 semaines au plus
Sauvegardes chiffrées hors site (§ 4)30 jours, puis effacement automatique
Audit de conformité et rapport de chantier (constats, lecture des photos déposées, numéro de téléphone de la personne)24 mois après la date de l'audit ou du rapport
Fiche d'équipement posé chez un client (type, marque, modèle, numéro de série, adresse, téléphone du client, dates de pose, de réception, d'entretien et de dernier relevé du code QR)10 ans après la plus récente de ces dates — la durée pendant laquelle le professionnel répond de son ouvrage (garantie décennale)
Rapport de sinistre (constat daté du professionnel et lecture des photos, en PDF)10 ans après son établissement, pour la même raison (fonctionnalité fermée par défaut)
Carnet de sous-traitants du professionnel (SIREN, nom, téléphone, échéances de vigilance et de décennale d'une entreprise tierce)3 ans après la dernière mise à jour de la fiche
Fiche de diagnostic ouverte par l'éditeur sur le compte d'un professionnel (§ 3.b)24 mois après sa date, jamais tant qu'elle est ouverte
Empreinte de carte bancaire du registre anti-abus de l'essai gratuit (§ 3.b)3 ans après le premier essai présenté avec cette carte
File des reprises d'annulation d'un abonnement Stripe après une inscription refusée (§ 3.b)90 jours après la fin de la reprise (abonnement annulé, déjà annulé ou abandonné) ; jamais tant que l'abonnement reste à annuler
Adresse IP et type d'appareil tronqués des ouvertures du coffre-fort administratif et de l'espace équipe (§ 3.b)12 mois
Jeton d'accès à l'agenda raccordé par le professionnel (§ 3.b)Supprimé à la fin du service ; au plus 45 jours après la résiliation si la sortie ne l'a pas fait plus tôt. Chez Google il est révoqué avant d'être supprimé ; chez Microsoft il est supprimé du serveur, l'autorisation elle-même restant à retirer par le professionnel depuis son compte

À l'expiration de la durée, la fiche d'appel est vidée de ce qui identifie la personne — numéro, transcription, résumé, prénom, commune — et l'enregistrement est supprimé chez l'opérateur téléphonique, pas seulement dans la base du service : sans cette seconde suppression, la durée annoncée ne serait qu'une intention. Le passage a lieu une fois par semaine ; une semaine manquée est rattrapée automatiquement.

La transcription copiée dans un e-mail échappe à cette purge. La transcription de l'appel (capturée pendant la conversation, ou complétée par transcription du message laissé sur répondeur) est recopiée dans le rapport envoyé immédiatement à l'issue de l'appel (jusqu'à 3000 caractères) et dans le récapitulatif quotidien (jusqu'à 500 caractères), tous deux adressés à l'adresse de réception du professionnel — cette recopie est active par défaut. Effacer la fiche d'appel en base n'efface pas ces e-mails : une fois reçue, la copie vit dans la messagerie du professionnel et suit la politique de conservation de cette messagerie, pas celle de ce document. La transcription des messages de répondeur est réalisée par OpenAI (Whisper), au titre du traitement vocal et de la transcription décrits au § 4.

Les modalités d'accès au domicile sont effacées plus tôt que le reste, et cette fois à l'initiative de l'éditeur : un digicode confié pour un rendez-vous n'a aucune raison de survivre à l'intervention. Le passage étant hebdomadaire, le délai réel va jusqu'à environ 37 jours.

Sur le canal SMS/WhatsApp, la règle est voisine mais pas identique : le code d'accès que le service a extrait d'un message est effacé de la fiche de la demande 30 jours après le dernier échange avec la personne, et non 30 jours après l'avoir reçu — une conversation qui se poursuit repousse cet effacement. Le reste de la fiche est conservé 24 mois. Le message d'origine, qui peut contenir ce code tel que la personne l'a écrit, n'est pas expurgé : il reste dans la fiche de la demande (24 mois) et dans le carnet de conversation du dossier (5 ans), comme indiqué dans le tableau ci-dessus. Le passage étant quotidien sur ce canal (cadence ci-dessous), le délai réel va jusqu'à environ 31 jours après le dernier échange.

Les montants facturés et les compteurs d'usage survivent à cet effacement : ce sont des pièces comptables, et ils ne permettent plus d'identifier quiconque.

Cadence de la purge sur le canal SMS/WhatsApp : chaque nuit. La purge automatique y est déclenchée chaque nuit à 03:30 UTC (± 15 minutes) ; une donnée qui atteint sa durée juste après ce passage reste donc au plus environ 31 jours au lieu des 30 annoncés pour une photo de chantier, par exemple.

À la fin du contrat d'un professionnel. Une copie de ses données — notamment les conversations, les demandes, les fiches clients, les devis, les pièces jointes, les fiches d'équipement et les membres de son équipe — est établie avant la coupure du service et lui est remise avant leur effacement. À partir de 30 jours après la date de fin de service, définie aux conditions générales d'utilisation § 7.2, lors du passage de purge automatique qui suit (cadence ci-dessus), l'éditeur efface les données du professionnel, celles des personnes qui l'ont contacté et celles de son équipe, quelle que soit la durée indiquée dans le tableau ci-dessus, ainsi que les copies de fichiers qu'il détient. Restent conservés :

L'effacement porte sur ce que détient l'éditeur : les sauvegardes chiffrées hors site (§ 4) contiennent ces données jusqu'à l'expiration de leur durée de conservation, et les copies détenues par ses prestataires (§ 4), notamment l'opérateur de messagerie, suivent leurs propres durées.

7. Comment les données sont protégées

8. Cookies et traceurs

Ce service dépose deux cookies, iartizen_equipe et iartizen_coffre, strictement nécessaires à un service expressément demandé et exemptés de consentement (article 82). Aucun autre cookie, aucun traceur, aucune mesure d'audience — hormis un cookie de recette, iartizen_banc, remis seulement à qui ouvre le lien de recette que l'éditeur communique à ses testeurs et jamais déposé à un visiteur ordinaire (voir le document dédié) : sur toutes les autres pages du service, l'identification, quand il y en a une, tient entière dans le jeton porté par l'URL elle-même — un lien personnel signé, jamais un cookie. iartizen_equipe n'est posé qu'à la validation explicite de l'entrée dans l'espace équipe (patron/compagnon de la messagerie professionnelle, /e), sert exclusivement à maintenir cette session ouverte, et n'est transmis que sur ce chemin (/e). iartizen_coffre n'est posé qu'à l'ouverture du lien du coffre-fort administratif reçu de l'artisan (/coffre), garde l'accès ouvert deux heures au plus pour que ce lien ne reste pas dans l'adresse des pages et des téléchargements, et n'est transmis que sur ce chemin (/coffre). Aucun bandeau de consentement n'est requis pour eux : la dispense de l'article 82 couvre un dépôt strictement nécessaire à un service expressément demandé par l'utilisateur.

Le détail — le tableau complet (durée, portée, drapeaux), pourquoi la dispense de bandeau tient, et comment cette affirmation est vérifiée contre le code plutôt que simplement déclarée — est dans le document dédié : Cookies et traceurs.

9. Exercer ses droits

Toute personne dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité (RGPD art. 15 à 22). L'interlocuteur dépend de qui vous êtes :

Vous avez appelé, ou écrit par SMS ou WhatsApp, à un professionnel équipé du service. Adressez-vous à ce professionnel : c'est lui le responsable de traitement. Écrire STOP à tout moment fait cesser tout message ultérieur, immédiatement et sans réponse renvoyée — ce n'est pas une demande d'effacement, seulement une opposition à être recontacté (art. 21). Si vous ne parvenez pas à identifier le professionnel, écrivez à l'éditeur à l'adresse du § 11 — il n'a pas qualité pour décider seul de votre demande, mais il vous orientera vers le bon interlocuteur et assistera celui-ci dans le traitement de votre demande, comme l'exige l'article 28.3.e du RGPD.

Vous êtes un professionnel client. Écrivez à l'adresse du § 11.

Dans tous les cas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr).

10. Modifications

Toute modification de ce document est datée en tête. Les clients professionnels sont informés des changements substantiels ; l'historique est conservé dans le dépôt de code du service.

11. Contact

Pour toute demande relative à vos données personnelles — accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité — écrivez à contact@iartizen.aistar.fr. Précisez le numéro de téléphone ou l'adresse électronique concernés, pour que la demande puisse être rattachée aux données visées.

Cette adresse est aussi celle des mentions légales (§ 8) : c'est l'adresse de contact de l'éditeur pour toute demande.